POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Resumen
Acema Ingeniería S.A.S, en adelante "la Compañía", pone a disposición del público en general la presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, normas que regulan la protección de datos personales y el derecho fundamental de Habeas Data en Colombia.
El presente documento tiene por objeto informar a los titulares de la información, usuarios, clientes, colaboradores, proveedores y candidatos a empleo acerca de las finalidades para las cuales la Compañía recolecta, almacena, usa y trata sus datos personales, los derechos que les asisten en calidad de titulares, y los procedimientos dispuestos para su ejercicio.
Acema Ingeniería S.A.S se reserva el derecho de modificar la presente Política en cualquier momento, con el fin de ajustarla a cambios normativos o a necesidades propias de su operación. Toda modificación será publicada oportunamente en este mismo espacio, indicando su fecha de entrada en vigencia.
Qué datos recolectamos:
Acema Ingeniería S.A.S podrá recolectar y tratar datos personales de los siguientes grupos de titulares:
- Clientes: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, dirección, información de pago, entre otros.
- Colaboradores: nombre, apellidos, número de identificación, dirección, datos bancarios, información laboral, entre otros.
- Proveedores: nombre, apellidos, información de contacto, datos bancarios, entre otros.
- Candidatos a empleo: nombre, apellidos, currículum, experiencia laboral, etc.
Por datos personales entiéndase también las imágenes, grabaciones y/o sonidos captados por las cámaras de videovigilancia situadas en nuestras instalaciones.
Sobre menores de edad: Acema Ingeniería S.A.S no recolecta ni trata de forma directa datos personales de menores de edad con fines comerciales o de prestación de servicios. Más detalles en la sección "Menores de edad" más adelante.
Para qué los usamos:
- Ejecución de contratos: gestión de relaciones comerciales y laborales con clientes, proveedores y empleados.
- Cumplimiento de obligaciones legales:requerimientos fiscales, laborales y de seguridad social.
- Gestión de servicios: ofrecer nuestros productos y atender a clientes y usuarios de manera eficiente.
- Gestión de talento humano: procesos de selección, contratación, beneficios, pago de salarios y prestaciones sociales.
- Comunicaciones comerciales y promocionales: solo cuando el titular haya otorgado su consentimiento para ello.
- Mejora de nuestros procesos: encuestas de satisfacción, análisis de tendencias y comportamientos.
- Control de acceso a nuestras instalaciones y registro de horarios mediante registro biométrico (dato sensible según el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012).
- Atención de requerimientos judiciales o administrativos, y determinación de obligaciones pendientes frente a deudores, cuando aplique.
Sus derechos como titular:
Como titular de datos personales, usted tiene derecho a:
- Acceso: conocer los datos personales que están siendo tratados.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.
- Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular.
- Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
- Revocación del consentimiento: retirar su autorización en cualquier momento.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
- Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la Ley de Protección de Datos Personales.
Esta empresa no venderá, cederá ni distribuirá su información personal sin su consentimiento, a menos que lo requiera un juez con una orden judicial.
Para ejercer cualquiera de sus derechos, envíe una solicitud especificando el derecho que desea ejercer, junto con la documentación que acredite su identidad, a través de:
Correo: comunicaciones.corporativas@acemaingenieria.com
Dirección: Calle 48A #81A 30, Barrio Calasanz, Medellín – Antioquia.
Su solicitud debe contener la descripción de los hechos, sus datos de contacto y, si aplica, los documentos que quiera hacer valer.
Atenderemos su solicitud en un plazo máximo de 15 días hábiles contados desde la fecha de recibo.
Conservación de datos
Conservamos su información personal únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad del tratamiento:
| Tipo de titular / datos | Plazo de conservación |
|---|---|
| Colaboradores: historia laboral, nómina y aportes a seguridad social. | Durante la vigencia del vínculo laboral y posterior a su terminación. Los aportes a seguridad social se conservan de forma indefinida. |
| Candidatos no seleccionados: hojas de vida. | 1 año desde la finalización del proceso de selección, salvo autorización para futuras convocatorias. |
| Clientes y proveedores: información contractual, contable y tributaria. | 10 años desde el cierre del ejercicio o el último documento/comprobante. |
| Familiares menores de edad de colaboradores:mientras subsista el beneficio, afiliación o trámite que motivó la recolección. | Mientras subsista el beneficio, afiliación o trámite que motivó la recolección. |
| Videovigilancia: imágenes y grabaciones. | 30 días calendario, salvo que se requieran como prueba en una investigación o proceso judicial. |
| Datos de contacto para comunicaciones comerciales: | Hasta que el titular revoque la autorización otorgada. |
Cookies
Una cookie es un archivo que se envía con la finalidad de solicitar permiso para ser almacenado en su computadora. Se crea al aceptar el archivo y sirve para tener información sobre el tráfico web, facilitar futuras visitas y brindar un servicio más personalizado.
Utilizamos cookies para identificar las páginas que se visitan y su frecuencia, únicamente con fines de análisis estadístico. Usted puede aceptar o rechazar el uso de cookies desde la configuración de su navegador y eliminarlas en cualquier momento. Si las rechaza, es posible que no pueda utilizar algunos de nuestros servicios.
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Transferencia de datos
Acema Ingeniería S.A.S podrá transferir datos personales a entidades dentro y fuera del país cuando sea necesario para cumplir con sus obligaciones contractuales, operativas o legales, garantizando siempre que el tratamiento se realice bajo los mismos estándares de protección y seguridad.
Menores de edad
Acema Ingeniería S.A.S no recolecta ni trata de forma directa datos personales de menores de edad con fines comerciales o de prestación de servicios. En el marco de la gestión del área de talento humano, podrán tratarse datos de hijos o familiares menores de edad de los colaboradores, únicamente para:
- Gestión de beneficios extralegales asociados al núcleo familiar del colaborador.
- Registro ante entidades de seguridad social (EPS, cajas de compensación).
- Atención de requerimientos legales o judiciales.
En estos casos, el tratamiento requiere autorización del padre, madre o representante legal del menor, se limita a los datos estrictamente necesarios, no se comparte con terceros salvo obligación legal, y se aplican medidas de seguridad reforzadas. En ningún caso se recolectan datos sensibles de menores sin autorización expresa de su representante legal.
Seguridad de la información
Implementamos medidas técnicas, físicas y organizativas para proteger sus datos frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o destrucción, incluyendo cifrado en la transmisión y almacenamiento, control de acceso para personal autorizado, y evaluación y monitoreo constante de nuestros sistemas de seguridad.
Vigencia y actualizaciones
Esta política está vigente desde abril de 2025 y se conservará mientras se mantenga la finalidad del tratamiento en cada base de datos. Acema Ingeniería S.A.S podrá modificar esta política para reflejar cambios normativos u operativos; cualquier actualización será publicada en esta página con su nueva fecha de vigencia.